Das adKOMM Dokumentenmanagement-System adDMS

Schneller, effizienter, sicherer und komplett digital

Das adKOMM Dokumentenmanagement-System (adDMS) bietet Ihnen in der Version 3.0 noch mehr Komfort. So dürfen Sie aus unseren Fachverfahren heraus eine automatisierte, bedienerlose Ablage ins adDMS erwarten. Durch die automatische Ausstattung mit Metadaten und dem Einrichten von Zugriffsberechtigungen setzen wir Maßstäbe.

Die Erfolgsbasis dafür sind der adKOMM Schriftverkehr SVK und die Organisationsstruktur OE Ihrer Verwaltung.

Den zuständigen Mitarbeitern stehen alle relevanten Informationen sofort zur Verfügung. Das mehrstufige Sicherheitssystem wacht darüber, das nur berechtigte Personen Zugriff haben. Jedes Dokument existiert nur einmal. Versionschaos, Papierberge und ausufernde Archivflächen sind dadurch ausgeschlossen – ein sofort spürbarer Effizienzgewinn!

 

 

 

Bei der Weiterentwicklung war es uns wichtig, dass wir über die neuen Module, Ihre bereits vorhandenen Dokumente aus unterschiedlichen Programmen und analog vorhandenen Ablagestrukturen, einfach integrieren können. Abgedeckt werden dabei sämtliche Dateiformate.  Sie werden staunen!

Für die Integration aus Partnerprogrammen haben wir Schnittstellen entwickelt und mit VOCUS für Lohnabrechnungen und Personaldokumente beispielhaft implementiert. Mit unserer Schnittstelle können interessierte Fachverfahrenshersteller Ihre Dokumentenverwaltung komplett an das adDMS auslagern und die Dokumente aus Ihren Fachverfahren wiederfinden.

Nahtlos integrierte Fachverfahren, wie der adKOMM Sitzungsdienst oder die Bauverwaltung, gewähren ergonomisches Arbeiten. Schnittstellen zu HKR oder zu unseren MEIN ONLINE BÜRGER SERVICES sind selbstverständlich.

Gerade Finanzverfahren, insbesondere das medienbruchfreie Anordnungswesen zur komfortablen Abwicklung der E-Rechnung, benötigen eine revisionssichere Ablage, die Sie mit einem DMS komfortabel abbilden können. Die GOBS 2020 bieten die rechtliche Grundlage dafür.

Damit stellt Ihnen adKOMM ein einzigartiges, vollumfängliches und noch nie dagewesenes Dokumentenmanagement-System für Ihre Verwaltung zur Verfügung!