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adKOMM - Nachrichten http://www.adkomm.de/ adKOMM - mehr als verwalten ... de Redpeach 4, www.kigg.de Sat, 19 May 2012 10:05:18 GMT http://www.adkomm.de/images/adkom.gif adKOMM Software GmbH http://www.adkomm.de/ 117 63 adKOMM Kasse – einfach, sicher und schnell Schِn wenn manche Aufgaben einfachen sind als man denkt! http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=425 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Am 09. Mai 2012 informierten sich Kommunen aus Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Niedersachsen über die neue adKOMM Kasse. Damit können alle kommunalen Kassenvorgänge nun mit einem einzigen Werkzeug erfasst und dokumentiert werden. Zu Beginn erklärte Wolfgang Breuer die notwendigen Voraussetzungen, einzelnen Funktionen und verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der adKOMM Kasse. Im Anschluss daran zeigte Sandra Szatkowski in einer Live-Präsentation direkt am Programm, wie einfach die Verwaltung der Gemeindekasse, der verschiedenen Zahlstellen und zugeordneten Unterkassen funktioniert. Ebenso die komfortable Erstellung der Warenkörbe, auch aus Fachanwendungen heraus, und deren Bezahlung wurde vorgestellt. Egal ob Bar oder EC – mit adKOMM Kasse können alle Zahlungen und auch offene Posten sicher vereinnahmt werden. Wed, 16 May 2012 10:35:39 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=425 adKOMM Führungskräfteseminar in Oberfranken Auch in diesem Jahr fand das adKOMM Führungskräfteseminar wieder großen Anklang. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=424 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Am 25. und 26. April 2012 trafen sich in Münchberg/Oberfranken erneut viele Bürgermeister und kommunale Führungskräfte aus ganz Deutschland um „Von Erfahrungen zu profitieren“ und sich über aktuelle kommunale Themen auszutauschen. Die Schirmherrschaft für dieses Treffen übernahm Herr Klaus Adelt, Bürgermeister der Stadt Selbitz. Die Begrüßung aller Teilnehmer erfolgte durch Herrn Böttcher von der adKOMM Unternehmensgruppe, Herrn Ordnung von der Stadt Münchberg und dem diesjährigen Schirmherren, Herrn Bürgermeister Adelt. Während der Vorstellungsrunde wurde allen bewusst, dass die meisten der Anwesenden direkten Bezug zur Saale haben. Es waren Gemeinden aus dem Ursprungsgebiet bis zur Mündung in die Elbe bei Barby anwesend. So berichtete Herr Strube, Bürgermeister der Stadt Barby/Saale eindrucksvoll von Freud und Leid der Saalenähe. Auch unsere Gäste aus Mecklenburg-Vorpommern gaben interessante Einblicke in die Spezifik ihrer täglichen Verwaltungsarbeit. Im ersten Vortrag zeigte Sandra Szatkowski verschiedene Möglichkeiten auf, um über das Internet  mit interessierten Bürgern zu kommunizieren. Da die Nutzung des Internets allgegenwärtig ist, eröffnen sich damit auch für die Verwaltungen immer mehr neue Wege, Bürger aktiv mit einzubeziehen.  Als nächstes Thema stellten Herr Gerd Bollmann und Herr Gabriel Hörmann die neuen Anforderungen an zukünftige kommunale IT-Projekte vor. Das Know How der adCONSULT bei IT-Dienstleistungen umfasst ganzheitliche, innovative und wirtschaftliche Lösungen für alle Verwaltungsprozesse. Dies bedeutet qualifizierte Projektleitung, Beratung, Entwicklung und Betreuung von Anfang an. Aufgrund der langjährigen Erfahrungen bieten wir unseren Anwendern somit die Sicherheit, die sie bei der täglichen Arbeit mit Ihrer IT brauchen. Am Nachmittag ging es dann im letzten Vortrag des ersten Tages um die Sicherheit aller Daten einer Verwaltung. Sehr anschaulich zeigte Herr Bollmann anhand von praktischen Beispielen maßgeschneiderte Lösungen für ein IT-Sicherheitskonzept auf. Ein wichtiger Schwerpunkt war dabei die Umsetzung dieser Anforderungen in der adKOMM Software. Besonders deutlich wurde allen Teilnehmern auch der Wert dieser „Datenschätze“, die es auch zukünftig effektiv zu schützen gilt. Gemeinsam ließen alle Teilnehmer den Tag mit einer kleinen Wanderung zur Saalequelle ausklingen. Ein gemütliches fränkisches „Schäufele“-Essen mit Musik, Fußball und vielen interessanten Gesprächen rundete den Abend ab. Der zweite Seminartag begann mit einem Vortrag von Herrn Marcus Denner und Herrn Anton Haunsberger über den Prozessablauf der Postbearbeitung. Damit verbunden wurde das neue Enterprise Content Managementsystem (kurz ECM) vorgestellt und dessen Einsatzmöglichkeiten anhand von Beispielen erläutert. Da dieses Thema sehr großes Interesse fand, entfiel dafür die ursprüngliche geplante Diskussionsrunde. Im Anschluss an diesen interessanten Vormittag trafen sich alle Teilnehmer noch einmal zu einen gemeinsamen Mittagessen, um dann frisch gestärkt, mit vielen neuen Kontakten und Eindrücken im Gepäck, die Rückreise anzutreten. Wir bedanken uns ganz herzlichen bei allen Teilnehmern, dem Schirmherren Herrn Bürgermeister Adelt  und den Referenten! Sie alle haben maßgeblich dazu beigetragen, diese beiden Tage erfolgreich und interessant zu gestalten. Auch im nächsten Jahr laden wir Sie wieder herzlich zu unserem Führungskräfteseminar ein. Weitere Informationen folgen! Mon, 07 May 2012 18:16:54 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=424 Frühjahrstagungen der ARGE GL in Bayern Zwei gelungene Informationsveranstaltungen mit der Mِglichkeit zum Erfahrungsaustausch. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=423 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Am 17. und 19.04.2012 fanden die Frühjahrstagungen der Arbeitsgemeinschaft der Geschäftsstellenleiter und Geschäftsleitenden Bediensteten in Bayern statt. Schwerpunktthemen waren regenerative Energien im Zusammenhang mit dem Baurecht. Auf beiden Tagungen war die adKOMM mit einem Informationsstand vertreten und zeigte Neuigkeiten rund um adKOMM in MoVe und der neuen adKOMM Kasse. Zahlreiche Interessenten und Kunden nutzten die Möglichkeit und informierten sich in Wartenberg und Lappersdorf über unsere fach- und ämterübergreifende Softwarelösung. Gemäß dem Motto „Keine Chance der kommunalen Aufgabenflut“ konnten unsere beiden Kommunalbetreuer Wilma Enser und Ralf Turban an beiden Tagen viele interessante Gespräche führen und Kontakte knüpfen. Wed, 02 May 2012 14:24:44 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=423 Neues Modul: adKOMM Nahwärmeabrechnung Herr Bürgermeister Manfred Schuster und der Betreiber Herr Martin Goppelt vor der Steuereinheit der Biomasseanlage im Ortsteil Alesheim/Trommetsheim. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=422 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Die VGem Altmühltal im mittelfränkischen Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen hatte sich entschieden, die Fernwärmeabrechnung für Ihre Mitgliedsgemeinde Alesheim zu übernehmen. Im letzten Herbst wurde das neu entwickelte Modul zur gemeindeeigenen Nahwärmeabrechnung freigegeben und vor Ort installiert. Das neue Programmmodul adKOMM Nahwärmeabrechnung ist individuell auf die Wünsche der VGem Altmühltal abgestimmt. Dennoch wurde bei der Entwicklung darauf geachtet, dass es für eine große Zahl an Anwendern nutzbar ist. In enger Zusammenarbeit wurden die dafür gestellten Anforderungen umgesetzt. Während der gesamten Entwicklungsphase standen die Softwareexperten der adKOMM in ständigem Kontakt mit den zuständigen Mitarbeitern der Verwaltung. So konnten viele Details schnell und direkt besprochen werden. Insbesondere bei Frau Rohr möchten wir an dieser Stelle für die gute Zusammenarbeit bedanken! So ist es gelungen, das neue Modul adKOMM Nahwärmeabrechnung unkompliziert und bedienerfreundlich zu gestalten. Auch der Gebührenbescheid ist übersichtlich und verständlich. Zitat Frau Rohr: „Wer bisher schon Wasser oder Kanalabrechnungen macht, kommt mit dem neuen Modul leicht zurecht. Einmal gezeigt und es funktioniert.“ Im Ortsteil Alesheim gibt es 120 Haushalte. Mittlerweile sind bereits 64 der angesiedelten Haushalte auf die neue Technologie der Nahwärmeversorgung umgestellt. Ein weiteres Wachstum ist zu erwarten. Die in der Biomasseanlage erzeugte Energie kann so ökologisch und optimal genutzt werden. Das Wasser kommt mit einer Temperatur von 50 bis 55 Grad Celsius und einem Druck von 6 Bar in den Haushalten an. Zeitgleich verlängerte die VGem Altmühltal zudem die Verträge für die fach- und ämterübergreifende Gesamtlösung der adKOMM Software und einiger Partnerprogramme und stellte so die Weichen für die gemeinsame Zukunft. Wir bedanken uns für das Vertrauen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! Wir möchten sie aktiv bei Bewältigung der kommunalen Aufgabenflut zu unterstützen. Wenn Sie weitere Fragen zu dem neuen Modul adKOMM Nahwärmeabrechnung oder unseren anderen Produkten und Leistungen haben, kontaktieren Sie uns: Vertrieb@adKOMM.de. Wed, 18 Apr 2012 11:59:26 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=422 Markt Hohenwart verlängert die Partnerschaft mit der adKOMM Familie Vor wenigen Tagen unterzeichnete Herr Bürgermeister Russer den Folgevertrag für die adKOMM Stadtlizenz Premium Plus. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=421 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Damit setzt auch der Markt Hohenwart auf unsere neue Softwaregeneration adKOMM MoVe. Bereits im Jahr 1995 stellte Markt Hohenwart auf adKOMM Software um. Damit wurde seitens der Verwaltung sichergestellt, dass gemäß dem Motto „Alles aus einer Hand“, Hard- und Software optimal aufeinander abgestimmt sind. Entscheidende Unterstützung bietet die Lösung aus dem Hause adKOMM für alle fach- und ämterübergreifenden Aufgaben in den Bereichen Finanzen, technisches Rathaus und Einwohnermeldewesen durch den Zentralen Adressdienst. Nach nun fast 17 Jahren verlängerte Markt Hohenwart erneut die bestehenden Soft- und Hardwareverträge und besiegelte damit die Zusammenarbeit der beiden Häuser für weitere Jahre. Wir freuen uns, Markt Hohenwart weiterhin als Partner und Mitglied der adKOMM Familie betreuen zu können und bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen in uns und unsere Leistungen! Thu, 12 Apr 2012 10:50:04 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=421 Ausbau der Zusammenarbeit Auch die VG Diespeck setzt auf adKOMM MoVe! http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=420 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Den Grundstein für moderne Verwaltungsarbeit legte die Verwaltungsgemeinschaft Diespeck 1994 mit dem adKOMM Grundmodul, dem Liegenschaftskataster und dem Einwohnerwesen. Nur ein Jahr später folgte die Erweiterung um das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. In den darauffolgenden Jahren hielten immer mehr Anwendungen und Einzelmodule Einzug in die Verwaltungsarbeit der VG Diespeck. Ein wesentlicher Grund für den Einsatz weiterer adKOMM Produkte war und ist unser Zentraler Adressdienst (kurz: ZAD). Aufgrund der mittlerweile erfolgreich eingesetzten Einzelmodule entschied sich die VG Diespeck Ende letzten Jahres dann für eines unser Komplettpakete, die adKOMM Stadtlizenz Basis mit der Systemlizenz. Der Leiter der Verwaltungsgemeinschaft Diespeck, Herr Roch, gewährleistet damit eine noch umfassendere, effektivere und zeitsparendere Bearbeitung der täglichen Verwaltungsaufgaben. Pünktlich zum Beginn dieses Jahres erfolgte dann in der VG Diespeck auch die Umstellung auf adKOMM MoVe. Damit werden auch für Markt Baudenbach sowie die Gemeinden Gutenstetten und Münchsteinach alle anfallenden Verwaltungsarbeiten mit modernster Software erledigt. Bei der Unterschrift der Verträge durch Herrn Roch waren auch der Geschäftsleiter Herrn Distler sowie Herr Göß anwesend und freuten sich über den Entschluss, die gute Zusammenarbeit zwischen der Verwaltungsgemeinschaft und der adKOMM Unternehmensgruppe fortzusetzen. Thu, 12 Apr 2012 08:52:55 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=420 adKOMM in MoVe – Osterbesuch in der VGem Wittislingen und der Gemeinde Mertingen Bereits im letzten Jahr entschieden sich die VGem Wittislingen und die Gemeinde Mertingen für die weitere Zusammenarbeit mit adKOMM und taten durch den Abschluss neuer Verträge die ersten Schritte in Richtung adKOMM MoVe. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=419 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Begonnen hat die Zusammenarbeit mit den beiden Verwaltungen 1996 mit der Nutzung einzelner Module aus der adKOMM Produktpalette. Im Laufe der Jahre sind immer mehr adKOMM Produkte zum Einsatz gebracht worden. Die ersten Verträge für die adKOMM Stadtlizenz wurden bereits 2006 abgeschlossen. In der  VGem Wittislingen hat sich Herr Bürgermeister Hörl jetzt für unser umfangreichstes Paket entschieden und im Juli 2011, mit Unterschrift des neuen Vertrages, die Stadtlizenz Premium Plus eingeführt. Damit hat die kommunale Aufgabenflut in der  VGem Wittislingen keine Chance. Für die nur etwa 40km entfernte Gemeinde Mertingen unterschrieb Herr Bürgermeister Lohner im Oktober 2011 den neuen Vertrag zur Stadtlizenz Premium Basis und ermöglicht somit seinen Mitarbeitern ebenfalls ein schnelleres und effektiveres Arbeiten. Als nächste Projekte stehen in der Gemeinde Mertingen die Einrichtung unserer adKOMM Kasse und des elektronischen Posteingangs bevor. Beide Verwaltungen erhielten nachträglich - und pünktlich zu Ostern - ein kleines Dankeschön von uns. Es ist schön zu sehen, wie unsere Philosophie von „adKOMM MoVe“ Wirklichkeit wird. Wed, 11 Apr 2012 08:32:47 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=419 VGem Oberneuching in MoVe! In der Verwaltungsgemeinschaft Oberneuching hat die kommunale Aufgabenflut keine Chance. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=418 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Vor 17 Jahren ging die oberbayerische Verwaltungsgemeinschaft Oberneuching den ersten Schritt in Richtung Verwaltungsmodernisierung. Nach und nach wurden immer mehr Einzelmodule aus der Produktpalette der adKOMM Software in die tägliche Verwaltungsarbeit eingeführt. Im Jahr 2006 überzeugte die adKOMM mit ihrer fach- und ämterübergreifenden Softwarelösung Herrn Bürgermeister Peis. Die Verwaltungsgemeinschaft Oberneuching entschied sich für die Erweiterung der bisherigen Softwaremodule auf die adKOMM Stadtlizenz. Seit März 2007 profitieren alle Mitarbeiter in Oberneuching von der ämterübergreifenden Softwarelösung. Nach der Auslieferung unserer neuen Softwaregeneration „adKOMM MoVe“ entschied sich die Verwaltungsgemeinschaft Oberneuching zum 01.03.2012 für eine weitere Komplettierung ihrer Software – den Einsatz der adKOMM Stadtlizenz Premium Basis. Mit der adKOMM Stadtlizenz Premium Basis kann jetzt auch die gesamte Postbearbeitung auf elektronischem Wege erfolgen. Im Frühsommer wird die Verwaltungsgemeinschaft Oberneuching damit beginnen. Zur Unterschrift der neuen Verträge besuchten wir Herrn Bürgermeister Peis und den Geschäftsleiter Herrn Listl in Oberneuching und überraschten mit einem kleinen Dankeschön für die langjährige Zusammenarbeit. Die adKOMM-Familie bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen und freut sich auf die weitere gute Zusammenarbeit! Wed, 04 Apr 2012 14:37:11 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=418 Klasse Kasse! Unter dem Motto „Wichtige Informationen rund um die Gemeindekasse“ fand am 28.März in Stammham vor zahlreichen Kunden und Interessenten ein adKOMM-Kommunalforum statt. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=417 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Unter dem Motto „Wichtige Informationen rund um die Gemeindekasse“ fand am 28.März in Stammham vor zahlreichen Kunden und Interessenten ein adKOMM-Kommunalforum statt. Nach der Begrüßung durch den Geschäftsführer Herrn Dennis Böttcher begann der Tag mit dem Vortrag der Firma DATA-team. Dipl.-Kfm. Thomas Teschner erklärte anschaulich die umfassenden Beratungs- und Softwarelösungen in Sachen Vollstreckung. Insgesamt 750 Verwaltungen nutzen die AVVISO-Lösung von DATA-team und sorgen so dafür, dass sich die offenen Forderungen in Grenzen halten. Im Anschluss an die kurze Kaffeepause trat der Mann mit der „Lizenz zum gschaftln“ an das Rednerpult. Herr Andreas Lukas, Kämmerer der Marktgemeinde Hofkirchen, referierte aus tiefster ـberzeugung und mit enormen Fachwissen und Praxisbezug zum Thema: „Die Sicherheit in der Gemeindekasse“. Zu Pflichtaufgaben der Kassenmitarbeiter, Regelungen in Dienstanweisungen und zu Gesetzen - bei all diesen Themen wusste der niederbayerische Referent zu überzeugen. Praxistipps wie: “ …dass Differenzen aus Fehlbuchungen, die durch drei teilbar sind, in der Regel aus Zahlendrehern stammen.“ rundeten den informativen Vortrag ab. Nachmittags ging es dann um die neue adKOMM Kasse, mit der verschiedene Zahlstellen und Unterkassen, sowie natürlich auch die Gemeindebarkasse an sich, komfortabel verwaltet wird. Die Erstellung von Warenkörben und deren anschließende Bezahlung, bar oder mit Karte, erklärte anschaulich adKOMM-Mitarbeiter Marcus Denner. Alle Unterlagen und Buchungen dazu wurden bei der Live-Präsentation direkt aus dem System fach- und ämterübergreifend erstellt und so der kommunalen Aufgabenflut Einhalt geboten. Nach einer regen Diskussion konnte der Referent zusammenfassen: „Mit der neuen adKOMM Kasse können einfach, sicher und transparent alle anstehenden Zahlungen in der Verwaltung abgewickelt werden - egal ob mit Bargeld oder EC.“ Fri, 30 Mar 2012 11:12:21 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=417 Neue „doppische Zeitrechnung“ für adKOMM Anwender in Mecklenburg-Vorpommern Mit dem Gesetz zur Reform des Gemeindehaushaltsrechts in Mecklenburg-Vorpommern wurden alle Gemeinden verpflichtet, ab dem Haushaltsjahr 2012 ihre Bücher nach den Regeln der ِffentlichen Doppik zu führen. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=416 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Mit dem Gesetz zur Reform des Gemeindehaushaltsrechts in Mecklenburg-Vorpommern wurden alle Gemeinden verpflichtet, ab dem Haushaltsjahr 2012 ihre Bücher nach den Regeln der öffentlichen Doppik zu führen. Die adKOMM Anwendergemeinden haben sich gemeinsam mit der adKOMM Unternehmensgruppe dieser Aufgabe gestellt. Auf Grundlage langfristiger Verträge im Rahmen der adKOMM Stadtlizenz wurde der weiche Umstieg auf die doppische Buchführung ohne zusätzliche Softwarelizenzkosten ermöglicht. Bereits im Jahr 2010 wurde mit der Produktbildung und der Erstellung der Produktsachkonten begonnen und im Jahr 2011 in ausgewählten Gemeinden „im Hintergrund“ parallel doppisch gebucht. Dank der Unterstützung durch die adKOMM Anwendungsberater, so z.B. in der Stadt Kröpelin, wurden alle Mitarbeiter und Stadtvertreter in den Umstellungsprozess einbezogen. Die adKOMM-Anwendertagung 2011 auf der Insel Rügen, zentrale NKF-Veranstaltungen mit den Verwaltungsleitern und Kämmerern/innen und zahlreiche regionale Anwenderschulungen bei unseren Anwendern waren wichtige Meilensteine auf dem Weg zur erfolgreichen Einführung der Doppik. Bereits im Herbst 2011, so im Amt Landhagen, wurden die ersten doppischen Haushaltspläne für 2012 erstellt und den Gemeindevertretern zur Beschlussfassung vorgelegt. Nach gemeinsamer Abarbeitung mittels ـberleitungstabelle, konnten alle adKOMM Anwender Anfang Januar 2012 mit der doppischen Buchführung beginnen. Aktuell stehen die Verwaltungen in Mecklenburg-Vorpommer vor der Aufgabe, die Bewertung des kommunalen Vermögens abzuschließen und die erste Eröffnungsbilanz zu erstellen. Wed, 28 Mar 2012 08:31:20 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=416 Kommunalforum zur Einführung der ِDoppik in Sachsen-Anhalt Die adCONSULT GmbH lud am 01. März 2012 nach Barleben (Nähe Magdeburg) alle sachsen-anhaltinischen adKOMM Anwender zum Kommunalforum zur Einführung der ِDoppik ein. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=415 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Die adCONSULT GmbH lud am 01. März 2012 nach Barleben (Nähe Magdeburg) alle sachsen-anhaltinischen adKOMM Anwender zum Kommunalforum zur Einführung der öDoppik ein. Nach der verbindlichen Einführung eines öffentlich-doppischen Rechnungswesens in den Bundesländern Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Niedersachsen steht die Umstellung nun auch in Sachsen-Anhalt vor der Tür. Schwerpunkt des Tages waren u.a. ein Erfahrungsbericht der Einheitsgemeinde Biederitz, die mit Unterstützung der adCONSULT Anwendungsberater bereits zum 01.01.2012 ihren Rechnungsstil erfolgreich umgestellt haben. Auf Basis der in diesem Projekt gewonnen Erfahrungen, wurden wichtige Hinweise und Tipps vermittelt. Dies hilft weiteren Anwendern in Sachsen-Anhalt, einen reibungslosen Wechsel auf das neue System zum Jahreswechsel 2012/2013 durchzuführen. Weitere Schulungsveranstaltungen werden im Laufe des Jahres folgen. Diese behandelt spezifisch die Aufgaben innerhalb der doppischen Haushaltsplanung, der laufenden Geschäftsbuchhaltung und des Kassenwesens. Tue, 20 Mar 2012 08:51:18 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=415 Tagung Bürger und Kommune Fachhochschule für Verwaltung und Rechtspflege (FHVR) in Hof http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=414 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Heutzutage möchten die Bürger immer mehr in die Arbeit der Kommunen einbezogen werden. Die sich daraus ergebenden neuen Anforderungen waren die Hauptthemen der Tagung „Bürger und Kommune“ an der Fachhochschule für Verwaltung und Rechtspflege (FHVR) in Hof. Mit Vertretern aus Kommunen, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft wurden im Rahmen dieser Tagung viele Anregungen und Ideen dazu diskutiert. In den Workshops konnten sich die Teilnehmer ein Bild davon machen, welche Erfahrungen andere Verwaltungen bereits mit Bürgerbeteiligung gemacht haben oder wie sie mit bürgerschaftlichem Engagement umgehen. Im Workshop der adKOMM Software GmbH wurde die Nutzung des Internets für die Interaktion mit Bürgern zu kommunalen Themen diskutiert. Es wurden verschiedene Praxisbeispiele für die Internetnutzung zur Kommunikation mit den Bürgern aufgezeigt. Gern sind wir der Einladung von Frau Hundhammer-Schrögel und Herrn Thoma zu dieser gelungenen Veranstaltung an die FHVR in Hof gefolgt. Mon, 05 Mar 2012 15:19:16 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=414 Zur Kasse bitte! Mit der neuen adKOMM Kasse haben Verwaltungen zukünftig ihre Kassenvorgänge im Griff. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=413 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Das Führen des Kassenbuches ist eine aufwendige aber unumgängliche Verpflichtung für alle Mitarbeiter in öffentlichen Verwaltungen, die täglich Bargeldgeschäfte tätigen. Am 29. Februar informierten sich zahlreiche Kommunen aus Thüringen und Bayern über die neue Fachanwendung adKOMM Kasse. Mit adKOMM Kasse können einfach, sicher und transparent alle anstehenden Zahlungen in der Verwaltung abgewickelt werden - egal ob Bargeld oder EC. Ihre Vorteile: <ul style="margin-left:15px;margin-top:0px;margin-bottom:0px"><li>ـberblick über gesamte Bargeldbestände</li> <li>Komplette Integration der Zahlstellen in die Gemeindekasse</li> <li>Doppisch und kameralistisch einsetzbar</li> <li>Anlage individueller Leistungsbücher</li> <li>Abrechnung aller Leistungsbuchpositionen</li> <li>Erfassen von offenen Posten zum Mitkassieren</li> <li>Komplettabrechnung von Personenkonten inkl. offener Posten</li> <li>Automatisiertes Führen des Kassenbuchs</li></ul> Informieren auch Sie sich! Unser Fachpersonal steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Thu, 01 Mar 2012 15:24:06 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=413 Traditionen mit adKOMM fortgesetzt "Das Geheimnis des Erfolges liegt in der Beständigkeit des Zieles." Die VGem Lichtetal in Thüringen entscheidet sich für adKOMM MoVe im Rahmen der adKOMM Stadtlizenz. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=412 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Wir befinden uns im südlichen Teil des Thüringer Waldes. Hier liegt, in landschaftlich schöner Umgebung, die Verwaltungsgemeinschaft Lichtetal am Rennsteig. Wahrzeichen in Lichte ist das 253m lange und 34m hohe Eisenbahnviadukt. Seit 1764 wird in Lichte „Weißes Gold“ in der Lichte – Porzellan (1822) und in der Wallendorfer Porzellanmanufaktur (1764) mit einem umfangreichen Sortiment traditionsgemäß hergestellt. Lange Traditionen, welche sich in der seit 1993 bestehenden engen Zusammenarbeit zwischen der Verwaltungsgemeinschaft und der adKOMM Software GmbH fortführen. Mit der Unterzeichnung der adKOMM Stadtlizenz Premium Plus entschied man sich in der Verwaltungsgemeinschaft für eine neue Generation der Verwaltungssoftware. adKOMM MoVe unterstützt unsere moderne Verwaltung als Dienstleister am Bürger. Kurze Bearbeitungszeiten, schnelle und aktuelle Informationen, sowie fachübergreifende Nutzungsvarianten vereinfachen die internen Arbeitsabläufe. Mehr Informationen zu der neuen Softwaregeneration adKOMM MoVe erhalten Sie unter Vertrieb@adKOMM.de Thu, 23 Feb 2012 14:42:18 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=412 Unternehmen Sie etwas gegen die kommunale Aufgabenflut auf Ihrem Schreibtisch! So hieß das Motto unseres ersten Kommunalforums in diesem Jahr. http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&id=411 info@adkomm.de (adKOMM Software GmbH) Die Anzahl der Papierdokumente in Verwaltungen wächst Tag für Tag. Die manuelle Erfassung, Bearbeitung und Verteilung der Posteingänge bindet  tagtäglich wertvolle Zeit und personelle Ressourcen. Viele Verwaltungen haben sich daher das Ziel gesetzt, Postlaufzeiten zu verkürzen und das  Auffinden von Dokumenten zu vereinfachen. Auf dem adKOMM Kommunalforum informierten sich daher zahlreiche Vertreter aus thüringischen und bayerischen Verwaltungen über die von adKOMM angebotene Lösung für die kommunale Poststelle, so z.B. aus Schauenstein, Kyffhäuser, Mittleres Schwarzatal, Marktleugast, Krölpa, Lichtetal, Uhlstädt, Sonneberg, Heilbad Heiligenstadt Gezeigt wurden die Lösungen Posteingang und digitaler Rechnungseingang. Beim digitalen Rechnungseingang werden die eingehenden Rechnungen als digitaler Beleg in die adKOMM Geschäftsbuchhaltung integriert. Dort werden die Rechnungen von den anordnenden Sachbearbeitern geprüft, die Werte in die Geschäftsbuchhaltung übernommen, so dass anschließend die Haushalts-Anordnungen gedruckt oder mit elektronischer Unterschrift versehen digital weitergeleitet werden können. Durch die Verbindung von Beleg und Fachlogik steht der Beleg bei jeder weiteren Tätigkeit im Rahmen der Anordnung zusätzlich zur Anordnung zur Ansicht am Bildschirm zur Verfügung – auch bei jeder späteren Suche in den Büchern. Damit werden lästige und zeitraubende Suchvorgänge in papiergebundenen Akten hinfällig. Die Vorteile liegen auf der Hand:   <ul style="margin-left:15px;margin-top:0px;margin-bottom:0px"><li>digitale Archivierung aller wichtigen Dokumente schneller Zugriff auf Dokumente und Informationen</li> <li>Weiterleitung der Dokumente inkl. mehrstufiger Terminüberwachung</li> <li>Dokumente direkt am Fachvorgang</li><li>Kostenreduzierung durch Einsparung von langen Durchlaufzeiten</li> <li>automatisiertes Führen eines Rechnungseingangsbuches</li></ul> "Das verkürzt immens den Zeitaufwand für den Posteingang und es geht nichts mehr verloren" oder " Da ist immer das Eingangsdatum nachvollziehbar und belegbar" bzw. "Das würde uns die Kopierei ersparen und somit auch viel Zeit und Kosten!" waren nur einige der Erkenntnisse der Teilnehmer. Wed, 01 Feb 2012 11:45:20 +0200 http://www.adkomm.de/index.php?pageid=4&tid=411