Ihr Nutzen im Überblick

Volle Integration in die adKOMM Fachverfahren

Das Modul adKOMM Schriftverkehr ist direkt mit den Fachdaten aus Ihren adKOMM Anwendungen verbunden. Wollen Sie also einen Brief an einen Einwohner verfassen, so werden die Adressdaten automatisch aus Ihrem adKOMM Einwohnermeldewesen befüllt. Damit ist sichergestellt, dass nur aktuelle und gepflegte Daten für den kommunalen Schriftverkehr verwendet werden. Die Pflege zusätzlicher Listen (zum Beispiel in MS Excel) entfällt damit. Sämtliche Dokumente die über das Modul adKOMM Schriftverkehr erzeugt werden, können zudem in der adKOMM Dokumentenverwaltung adINFO^PLUS sicher abgelegt werden.

Sicherheit Ihrer Daten

Durch Verwendung des Moduls adKOMM Schriftverkehr ist gewährleistet, dass Werte, die aus Fachdaten berechnet werden, z.B. zu zahlende Beträge, nicht im Nachhinein bearbeitet werden können. Diese Datenfelder sind auf den adKOMM Vorlagen speziell geschützt. Alle Dokumente die mittels adKOMM Schriftverkehr erzeugt werden, werden automatisch vom Programm im PDF-Format bei den jeweiligen Fachvorgängen abgelegt und stehen damit elektronisch und unveränderbar zur Verfügung.

Flexible Gestaltungsmöglichkeiten

Mit dem Modul adKOMM Schriftverkehr ist es Ihnen möglich, aus dem Programm erstellte Briefe und Be­scheide vor dem Druck gestalterisch und inhaltlich nachzubearbeiten. Diese Möglichkeit der manuellen Nachbearbeitung wurde von vielen Anwen­dern in der Vergangenheit gefordert. Zudem können Sie auf Basis der von uns ausgelieferten Standardvorlagen individuelle Varianten für Ihre Verwaltung anlegen. Auch eigene, völlig neue Vorlagen werden problemlos in das System integriert und damit der gesamten Verwaltung zur Verfügung gestellt. Zentrale Design- und Verwaltungsbausteine müssen nur einmal erstellt und angepasst werden und stehen anschließend in allen Vorlagen zur Verfügung.

Unabhängigkeit von Versionswechseln anderer Hersteller

Der Wechsel zum adKOMM Schriftverkehr bietet noch einen weiteren großen Vorteil. Mit diesem Schritt werden Ihre Vorlagen unabhängig von externen Textverarbeitungs-Produkten, wie z.B. Microsoft Word. Viele von Ihnen können sich mit Sicherheit noch an den großen Aufwand bei der Umstellung von Office 2003 auf Office 2007 erinnern. Dieser Aufwand entstand, weil sich der Hersteller entschloss, das Dateiformat zu ändern. Auch für die Zukunft kann nicht ausgeschlossen werden, dass Hersteller anderer Programme grundlegende Änderungen vornehmen, die nicht auf die Verwendung in den adKOMM Fachanwendungen abgestimmt sind. Da wir das Modul adKOMM Schriftverkehr selbst entwickeln, ist das Zusammenspiel mit unseren Fachanwendungen für die Zukunft gesichert.

Achtung!

Für das Betrachten alter Word-Dokumente in den adKOMM Fachanwendungen ist MS Word nach wie vor notwendig. Allerdings benötigen wir für unsere Applikationen dafür kein Update auf die neueste Word-Version.

Unsere Empfehlung:

Wir empfehlen vorhandene Word-Dokumente die an Vorgängen in den adKOMM Fachanwendungen hinterlegt sind, in das PDF-Format umzuwandeln. Somit wird gewährleistet, dass diese Dokumente auch Jahre später unverändert bleiben.

Das Modul adKOMM Schriftverkehr wird zukünftig im Bereich der Bescheiderstellung (Einzelbescheide) und im Be­reich Schriftverkehr zum Tragen kom­men. Für die reine Datenauswertung in Form von Reportlisten wird auch künftig das bisherige System verwendet.

Im Bereich der Bescheiderstellung wurde das neue Modul in den letzten Jahren schon schrittweise in verschiedene adKOMM Fachanwendungen integriert. Anwender der adKOMM Faktura, der adKOMM Kasse oder adKOMM Steuern und Abgaben dürften mit dem neuen Textverarbeitungssystem schon vertraut sein.