adKOMM Office

DER Schreibtisch für Ihr Büro

Und wie ein Schreibtisch, steht auch unser adKOMM Office auf vier Beinen:

Posteingang

In unserem Posteingang können E-Mails inkl. Dateianhängen, digitalisierte Briefe und Faxe, sowie über unsere App eingegangene Nachrichten verarbeitet werden. Sie werden automatisch in einem Post- und Rechnungseingangsbuch erfasst.
Der große Vorteil besteht darin, dass die Posteingänge zentral digitalisiert werden und anschließend an den jeweiligen Sachbearbeiter gehen. Dabei werden Sie von unserem integrierten Modul Barcode unterstützt.

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard

Ebenso unterstützten wir die automatische Verarbeitung von elekronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Standard. Die Informationen der E-Rechnungen können automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden. So geht digitale Verwaltung heute.

Postausgang

Ähnlich dem Posteingang registriert, verwaltet und versendet der Postausgang die von Ihnen erstellten Dokumente und legt dabei automatisch ein Postausgangsbuch an. Dabei können Sie Ihre Ausgangspost bequem per E-POSTBRIEF versenden. Lästiges Drucken, Kuvertieren und Frankieren entfällt, wodurch auch ein Massenversand (z.B. Wahlen) kein Problem ist. Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Post medienbruchfrei per Fax oder E-Mail zu versenden.

Dokumente

Durch die integrierte Vorgangssuche und die strukturierte Ablage, sparen Sie sich mit der Dokumentenverwaltung viel Zeit. Mit unserer eAkte können Sie fachlich/inhaltlich zusammenhängende Vorgänge bzw. deren Dokumente bündeln (ähnlich einer Heftklammer) und haben so alle relevanten Unterlagen "griffbereit". Die Integration  von Microsoft Share Point in adKOMM Safe gewährleistet Ihnen, dass die Dokumente sicher abgelegt werden. Das adKOMM Archiv bildet die nächste Stufe und gewährleistet Ihnen ein Maximum an Datensicherheit.

Schriftverkehr

Durch die automatische Übernahme von anwender- und programmspezifischen Finanz-, EWO- oder BAU-Daten in Formularfeldern, reduziert sich der Aufwand beim Erstellen von Briefen auf ein Minimum. Neben diesen mitgelieferten Formularen können Sie mit dem Vorlagendesigner auch spezielle Formulare für Ihre Verwaltung erstellen. Mit der Anbindung an die Zentrale Adressverwaltung (ZAD) wird stets ein aktueller Adressbestand gewährleistet und die Erweiterung elektronische Signatur ermöglicht eine digitale (Referenz-)Unterschrift.

  • Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard
  • Anbindung an MEINE GEMEINDE APP, Fax und MS Outlook

    • Übernahme von Emails und Anhängen

  • Fach- und ämterübergreifende einheitliche Datenbasis

    • Adressmanager mit Dublettenprüfung
    • Einheitliche Straßendatei

  • Medienbruchfreies Arbeiten

    • Elektronische Aktenführung

  • Zentrales Formularwesen (Kopfbögen, Vordrucke für Briefe usw.)

  • Automatisierte Weiterverarbeitung von Post- und Rechnungseingängen
  • Versendung von Briefen und Bescheiden aus adKOMM Fachanwendungen
  • Automatische Pflege der zentralen Adressdienste (ZAD) über das Einwohnerwesen

  • Vorgangsmanagement

    • Erstellung eigener Vorgänge

  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement mit adKOMM Safe

    • Integration von MS Office und PDF-Dokumenten
    • Freitextsuche in MS Office Dokumenten
    • Anwenderspezifische Ablage von adKOMM Dokumenten

  • Langzeitarchivierung mit adKOMM Archiv
  • Anbindung E-Postbrief

    • Automatische Portokostenberechnung
    • Unterstützung bei der Anordnung der Portokosten

  • Medienbruchfreies Arbeiten

    • Barcodemodul
    • Elektronische Signatur

  • Posteingang

    • Elektronisches Posteingangsbuch
    • Elektronisches Rechnungseingangsbuch

  • Vollwertiges Dokumentenmanagement

    • Strukturierte Ablage
    • Vorgangsfinder

  • Schriftverkehr

    • Mitgelieferte Textvorlagen
    • Vorlageneditor zum Erstellen eigener Textvorlagen
    • Anwender- und programmspezifische Textfunktionen

  • Vorgangsbearbeitung

    • Mitgelieferte Standardvorgänge

  • Postausgang

    • Elektronisches Postausgangsbuch

Weiterführende Informationen

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