elektronische Formulare   Die öffentlichen Verwaltungen stehen vor den Herausforderungen des eGovernment. Die Bürger erwarten schnellen und effizienten Service. Es gibt in jeder Verwaltung zahllose Arbeitsschritte die administrativen Charakter haben. Daten müssen erfasst, bearbeitet oder anderen Sachbearbeitern zur Verfügung gestellt werden. Diese Routinetätigkeiten kosten Zeit. Durch den Einsatz elektronischer Formulare lässt sich diese Zeit sparen. Durch die Optimierung interner und externer Vorgänge wird der Service am Bürger verbessert und verwaltungsintern Kosten gespart. Die elektronischen Formulare können bequem vom Bürger am heimischen PC ausgefüllt werden und ersparen ihm den Weg zum Amt. Die Daten müssen nicht nochmals abgeschrieben werden und können medienbruchfrei übernommen werden. Wo liegen noch weitere Vorzüge? Medienbruchfreie Verarbeitung über adKOMM VMS in die adKOMM Fachanwendungen Jederzeit aktuelle Vordrucke für Bürger und Mitarbeiter, überall Kostenreduktion durch vereinfachte Vorgänge, weniger Papier und Porto, keine Beschaffungskosten, kein Makulaturrisiko Verbesserung der Datenqualität durch Vermeidung von Fehlerfassungen durch Plausibilitätsabfragen Formulare können durch Angabe des bürgereigenen WebCodes (aus der ZAD ermittelt) personalisiert werden; Eingabe bereits bekannter Daten ist nicht mehr notwendig Ständig aktuelle und rechtssichere Formulare verfügbar (Pflege wird von FJD in Zusammenarbeit mit verschiedenen Verlagen gewährleistet Einfache Archivierungsmöglichkeit der Formulare durch elektronische Ablage Ausdruck als Blankoformulare möglich interne Formulare können mit dem optionalen Xania-Editor selbständig nachgebildet werden