Vorgangsmanagementsystem   Vorgänge bequem sichten, bearbeiten und verwalten In jeder Kommune ist das Aufkommen an Dokumenten groß. So ist es kaum verwunderlich, dass Vorgänge kopiert, auf Diskette oder via eMail weitergegeben werden. Die Gefahr von doppelten Arbeitsgängen ist somit nicht immer von der Hand zu weisen, Terminverzögerungen aufgrund fehlender Unterlagen sind möglich. Vorgänge sollten, wie in den Vorgangsordnern auch, grundsätzlich als kompletter Geschäftsvorfall vorhanden sein. Hier liegen eindeutig die Vorteile eines Vorgangsmanagementsystems (VMS). Mehrere Beteiligte können zeitgleich oder hintereinander an einem Geschäftsvorfall arbeiten. Terminverfolgung und Terminüberwachung ist ebenso notwendig, damit eine saubere und einwandfreie Abarbeitung des Vorganges möglich ist. Die festgelegten Termine werden selbstverständlich im Terminkalender (z. B. Outlook) eingetragen und können somit jederzeit schnell und übersichtlich nachvollzogen werden. Weitere Komfortmerkmale des adKOMM® VMS sind Aufgabenerledigungsfelder sowie die Möglichkeit, einen neuen Vorgang (als Folgevorgang) zu erstellen. Die Vorgangsbearbeitung ist aus allen adKOMM® Produkten möglich und stellt somit jederzeit sicher, schnell und flexibel Auskünfte geben zu können. Eine spezielle Suchfunktion unterstützt Sie bei Vorgängen, die Sie schon länger nicht mehr benötigt haben und gerne recherchieren möchten.