Online-Dienste und das neue Bürger-, Unternehmens- sowie Vereinskonto

Ein Online-Dienst ist ein Angebot bzw. eine Dienstleistung, die über das Internet genutzt werden kann. Der Anbieter des Online-Dienstes stellt die benötigte serverseitige Infrastruktur zur Verfügung. Der Anwender nutzt einen entsprechenden Client (ein Gerät bzw. eine Software), über welchen die Inhalte ausgegeben werden. Viele Online-Dienste sind als Webanwendung realisiert, d. h., sie können über einen Webbrowser benutzt werden. [1]

[1] https://de.wikipedia.org/wiki/Onlinedienst

Die Online-Dienste im Überblick

Jede Verwaltung entscheidet, welche Formulare sie ihren Bürgern zur Verfügung stellen möchte. Dabei steht ein wachsendes Angebot an Formularen, aus allen Fachbereichen, zur Auswahl. Wenn der Kunde zusätzliche Online-Dienste möchte, dann fragt bitte im Marketing an.

Die Online Dienste werden in Paketen organisiert, die aus den Überschriften der Gruppierungen zu entnehmen sind. Diese stellen wir nachfolgend vor:

Finanzen

Das Portal für E-Rechungen

Die E-Rechnung ist Pflicht: Ab November 2020 müssen für alle öffentlichen Aufträge Rechnungen elektronisch ausgestellt und an die Verwaltung versandt werden. Ihr neues Online Service Portal meistert auch diese Herausforderung. Ab sofort steht Ihren Lieferanten ein Formular zur Verfügung, mit dem Sie Ihre E-Rechnung eigenständig schnell und unkompliziert generieren können. Mit ein paar Eingaben und dem Upload der Rechnung als PDF-Dokument entsteht für die Verwaltung eine medienbruchfrei zu verarbeitende Rechnung, die in das adKOMM Anordnungswesen zur Rechnungsprüfung übernommen und entweder direkt oder per XFinanz-Schnittstelle in das jeweilige Buchhaltungsverfahren der Verwaltung übernommen werden kann.

Wahlen und Wasser

Diese beiden ONLINE-Dienste sind aus der MeGARESI-Zeit bekannt und derzeit in der Kundenlandschaft sehr verbreitet und erfolgreich im Einsatz.

Briefwahlantrag

Reicht ein Bürger einen Briefwahlantrag elektronisch (über Ihre Homepage oder die MEINE GEMEINDE APP) ein, wird dieser im Posteingang des Wahlamtes angezeigt. Anschließend wird der zugehörige Eintrag im Wählerverzeichnis automatisiert aufgerufen. Die Daten können verglichen werden und der Wahlschein wird ausgestellt.

Erfassung der Zählerstände

Ähnlich unkompliziert funktioniert auch die Erfassung der Zählerstände: Die aus dem Vorjahr vorhandenen Zählerstände werden mit einem Klick aus dem FachVerfahren VGA hochgeladen. Im nächsten Schritt werden die Zählerablesebriefe automatisch erstellt und an Ihre Bürger versendet. Die Rückmeldung der Zählerstände erfolgt entweder bequem per QR-Code-Scan über MEINE GEMEINDE APP, direkt durch Eingabe im Online Formular oder auf dem Postweg.