adKOMM

E-Akte

adKOMM E-Akte: Smart. Umfassend. Voll integriert.

Mit unserer adKOMM E-Akte gehen Sie den nächsten Schritt auf dem Weg zur vollständig digitalen Verwaltung. Basierend auf der Zusammenarbeit in der PDV.group profitieren adKOMM-Kunden von einer leistungsstarken und bewährten Lösung für die E-Akte: Smart und umfassend, bereits in hunderten deutschen Verwaltungen eingesetzt und nun vollständig in die adKOMM-Systemlandschaft integriert.

Die adKOMM E-Akte ergänzt die digitalen Lösungen der adKOMM-Welt um die Vorzüge der elektronischen Akte. Einmal implementiert, bündelt die adKOMM E-Akte alle Dokumente und Informationen, ermöglicht das medienbruchfreie Arbeiten und eine gesetzeskonforme Aufbewahrung unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards. Dabei punktet die adKOMM E-Akte mit cleveren Funktionen, die Arbeitsabläufe beschleunigen, die Zusammenarbeit verbessern und transparente Verwaltungsprozesse ermöglichen.

Das Beste daran: Es stehen mit regisafe und CC ECM gleich zwei DMS-Lösungen zur Verfügung, die vollständig in adKOMM integriert sind. Beide DMS sind landesweit bereits in hunderten Verwaltungen im Einsatz.

Die wichtigsten Funktionen der adKOMM E-Akte

Gesamtheitliche elektronische Verwaltung

 

  • Zentrale Erfassung des gesamten Schriftguts
  • Rechtskonforme Ablage

Leistungsstarke Funktionen

 

  • Umfassende Suche und Trefferlisten
  • Workflow-gestützte Vorgangsbearbeitung
  • Signaturmöglichkeiten

Outlook Integration

 

  • Ablage von E-Mails aus MS Outlook
  • Versand direkt aus der E-Akte

MS Office Integration

 

  • MS Office Programme in der E-Akte nutzbar
  • PDF-Speicherung, Vergleichsfunktionen, Versionierung

Strukturierte Ablage

 

  • Verschiedene Strukturierungsvarianten möglich
  • Einfache Aktenansicht über Baumstruktur
  • Vorgangs- und objektbezogene Zuordnungen aller Dokumente

Nahtlose Übergabe und Integration von Dokumenten

 

  • aus allen adKOMM-Fachverfahren und adKOMM Office
  • E-Mails, Papierpost, aus Online-Portalen
  • aus einer Vielzahl angebundener Fachverfahren

Exportmöglichkeiten

 

  • Zusammenführung von einer Akte in einem PDF, inkl. Metadaten, Freigabevermerke, Seitennummerierung und mehr
  • Aktenexport als PDF-Datei oder XDOMEA-Paket

Langzeitspeicherung, Archivierung und Aussonderung

 

  • Funktionen für die Langzeitspeicherung
  • Aufbewahrungsfristen steuern die Aussonderung
  • Möglichkeit zur Übergabe an das Archiv oder Vernichtung

All dies und viele weitere Funktionen bietet die adKOMM E-Akte. Das Ergebnis sind vereinfachte, beschleunigte und optimierte Arbeitsabläufe in einer
vollständig digitalen Umgebung. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Das inhaltliche Arbeiten.