Rechnungen und Bescheide
digital erstellen und verwalten

Mit adKOMM Faktura erstellen und verwalten Sie Rechnungen, Bescheide und Angebote für kommunale Leistungen zentral in einer Anwendung. Ob öffentlich-rechtliche oder privatrechtliche Forderungen – von der Leistungserfassung über die Rechnungsstellung bis zur Übergabe an das Finanzwesen unterstützt adKOMM den gesamten Prozess digital und nachvollziehbar.

Vom Angebot bis zur Zahlung

  • 1

    Leistungen erfassen

    Individuelle Leistungsbücher für Fachämter und kommunale Betriebe

  • 2

    Angebot oder Auftrag erstellen

    Automatische Umwandlung von Angeboten in Aufträge

  • 3

    Rechnung oder Bescheid generieren

    Rechnung oder Bescheid mit individueller Rechtsbehelfsbelehrung erzeugen

  • 4

    Forderungen weiterverarbeiten

    Unmittelbare Übergabe von Sollstellungen an das Rechnungswesen

  • 5

    Digitaler Rechnungsversand

    Unterstützung von Elektronischen Rechnungen nach ZUGFeRD- oder X-Standard

Wichtige Neuerungen

In Kürze erklärt

Die wichtigsten Informationen zum Umsatzsteuerprüfung nach §2b UStG in adKOMM.

E-Rechnung

Elektronische Rechnungen können im ZUGFeRD- oder XRechnung-Standard GoBD-konform erstellt werden. Ebenso wie eingehende E-Rechnungen automatisch über den digitalen Posteingang ausgelesen und weiterverarbeitet werden, können auch Ausgangsrechnungen über den digitalen Postausgang versendet werden.

Einfache umsatzsteuerliche Beurteilung gemäß § 2b UStG

Mit adKOMM Faktura erfüllen Kommunen die steigenden Anforderungen an die umsatzsteuerliche Behandlung kommunaler Leistungen. Die Anwendung unterstützt die korrekte Ausweisung der Umsatzsteuer und lässt sich mit dem Modul zur Prüfung nach § 2b UStG kombinieren. So werden steuerrelevante Leistungen zuverlässig bewertet und rechtssicher abgerechnet.

Das Modul führt Sie mithilfe eines interaktiven Prüfprozesses Schritt für Schritt zur umsatzsteuerlichen Bewertung. Detaillierte Fragestellungen und fachliche Hinweise unterstützen bei der korrekten Einordnung steuerrelevanter Sachverhalte gemäß § 2b UStG. Sämtliche Bewertungsschritte sowie das Prüfergebnis werden nachvollziehbar dokumentiert. Rechnung und Prüfprotokoll lassen sich anschließend direkt dem Vorgang in der E-Akte zuordnen und dauerhaft archivieren.

Beispiel aus der Praxis

Die Vermietung einer Mehrzweckhalle wird über die adKOMM Faktura abgerechnet. Auf Basis der hinterlegten Leistung im Leistungsbuch kann nach Auswahl der Position schnell und unkompliziert eine GoBD-konforme Rechnung oder – falls erforderlich – ein Bescheid erstellt werden. Ebenfalls ist die Ausweisung der Umsatzsteuer möglich. Die Sollstellung wird an das kommunale Rechnungswesen übergeben, das Dokument digital versendet und anschließend in der E-Akte zum Geschäftsvorgang abgelegt. So entsteht ein durchgängiger und nachvollziehbarer Abrechnungsprozess.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Angebote, Rechnungen und Bescheide

Öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen sicher und effizient abrechnen

Sichere Umsatzsteuerprüfung

Steuerrelevante Leistungen nach § 2b UStG nachvollziehbar bewerten und dokumentieren

Elektronische Rechnungen

E-Rechnungen nach ZUGFeRD- oder X-Standard erstellen und versenden

Nahtlose Integration

Automatische Übergabe an Rechnungswesen, E-Akte und weitere adKOMM Anwendungen

Individuelle Leistungsbücher

Leistungen, Artikel und Preise zentral für alle Verwaltungsbereiche verwalten

Zentrale Datenbasis

Automatische Übernahme von Personen- und Adressdaten aus der zentralen Adressverwaltung

adKOMM Faktura greift zu auf

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