Sichere Benutzer- und Rechteverwaltung
für Ihre Verwaltung

Benutzerverwaltung & Sicherheit

Benutzerverwaltung & Sicherheit

Die Benutzerverwaltung bildet die Grundlage für einen sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf alle adKOMM Fachanwendungen. Benutzer, Rollen und Berechtigungen werden zentral verwaltet und können individuell an die Organisationsstruktur sowie die jeweiligen Aufgaben angepasst werden. Ergänzende Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die digitale Signatur sorgen für den Schutz sensibler Daten und unterstützen rechtskonforme Arbeitsprozesse.

Benutzer zentral verwalten

Mit der Benutzerverwaltung legen Sie sämtliche Anwender zentral an und verwalten deren Zugänge systemübergreifend. Jeder Benutzer erhält ein individuelles Benutzerkonto, das den jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten entspricht.

Rollen statt Einzelberechtigungen

Berechtigungen werden über Rollen vergeben. Dadurch lassen sich Rechte einfach verwalten und konsistent auf mehrere Benutzer übertragen. Änderungen an einer Rolle wirken sich automatisch auf alle zugeordneten Benutzer aus und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

Flexible Rechtevergabe

Die Rechteverwaltung ermöglicht eine differenzierte Steuerung aller Fachanwendungen und Programmfunktionen. Berechtigungen können für einzelne Funktionen oder ganze Funktionsbereiche vergeben werden. Über Vererbungsmechanismen lassen sich komplexe Berechtigungsstrukturen effizient verwalten.

Arbeitsbereich für Rechteprofile

Komplexe Berechtigungen können im Arbeitsbereich zusammengestellt, überprüft und anschließend als Rolle gespeichert oder direkt einem Benutzer zugewiesen werden. Dadurch lassen sich wiederkehrende Berechtigungskonzepte schnell und nachvollziehbar umsetzen.

Dokumentenberechtigungen intelligent steuern

Die Organisationseinheiten in adKOMM bilden den Verwaltungsaufbau Ihrer Kommune digital ab – von Ämtern und Sachgebieten bis hin zu einzelnen Stellen. Benutzer, Rollen und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und bilden die Grundlage für eine sichere und strukturierte Zusammenarbeit.

Auf Basis dieser Organisationsstruktur steuert adKOMM den Zugriff auf Fachdaten, Dokumente und Vorgänge. Mitarbeitende erhalten ausschließlich Zugriff auf Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Gleichzeitig lassen sich Leitungen, Stellvertretungen und organisatorische Zuständigkeiten komfortabel abbilden.

So schaffen korrekt eingerichtete Organisationseinheiten die Voraussetzung für datengetriebene Berechtigungen, einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen und die Einhaltung moderner Datenschutzanforderungen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Benutzerkonten zusätzlich durch eine zweite Sicherheitsebene. Neben Benutzername und Passwort wird bei der Anmeldung ein weiterer Authentifizierungsfaktor abgefragt. So wird das Risiko unbefugter Zugriffe deutlich reduziert und die Sicherheit sensibler Verwaltungsdaten erhöht.

Qualifizierte digitale Signatur

Digitale Signaturen ermöglichen die rechtssichere Freigabe und Unterzeichnung digitaler Dokumente direkt innerhalb der Fachanwendungen. Die Berechtigung zur Signatur kann gezielt einzelnen Benutzern oder Rollen zugewiesen werden und fügt sich nahtlos in das bestehende Berechtigungskonzept ein.

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