Der digitale Posteingang
in adKOMM

Digitaler Posteingang

In adKOMM werden Eingangsdokumente zentral digitalisiert. Im digitalen Posteingang werden E-Mails inkl. Dateianhängen, digitalisierte Briefe und Faxe verarbeitet. Dabei werden diese automatisch in einem Post- und Rechnungseingangsbuch erfasst. Nachdem dies geschehen ist, wird die digitale Post an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet.

Mit dem adKOMM GenAI Dokumentenassistenten geben wir Ihnen nun zusätzlich eine KI-gestützte Lösung für Ihren Posteingang an die Hand, um eingehende Dokumente noch einfacher und schneller zu erfassen.

Online-Anträge landen direkt beim zuständigen Sachbearbeiter und können so schnell und ohne Umwege bearbeitet werden.

Automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen

Der digitale Posteingang unterstützt die automatische Verarbeitung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Standard. Die enthaltenen Rechnungsinformationen werden automatisch ausgelesen und in die Posteingangsmaske übernommen. Nach der Erfassung und Speicherung des Rechnungseingangs wird das Dokument anhand der hinterlegten Organisationseinheiten an die zuständigen Mitarbeitenden oder Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Dadurch werden E-Rechnungen schnell, strukturiert und ohne erneute Datenerfassung in den digitalen Bearbeitungsprozess überführt.

Ihre Vorteile des digitalen Posteingangs auf einen Blick

Schnelle Bearbeitung der täglich eingehenden Post

Eingehende Post wird gescannt und damit in ein digitales Format überführt

Automatisches Auslesen von E-Rechnungen

Informationen von E-Rechnungen können nahtlos weiterverarbeitet werden

Automatische Verteilung & Aufgabensteuerung

Post wird an zuständige Mitarbeitende weitergeleitet, Aufgaben verteilt und Fristen definiert

Texterkennung & Aufbereitung

Die adKOMM-eigene OCR-Technologie erkennt Inhalte automatisch und überführt sie in durchsuchbare Texte

Klassifizierung und Extraktion von Metadaten durch KI

KI-gestützt werden Dokumente klassifiziert, relevante Daten extrahiert und an den Sachbearbeiter weitergeleitet

Revisionssichere Ablage

Dokumente lassen sich sicher im DMS ablegen und archivieren

Benutzer- und Rechteverwaltung, Organisationsstruktur

Der digitale Posteingang leitet eingehende Dokumente anhand der hinterlegten Zuständigkeiten direkt an die verantwortlichen Mitarbeitenden oder Organisationseinheiten weiter. So gelangen Vorgänge ohne manuelle Verteilung schnell in den richtigen Bearbeitungsprozess.

Mehr zur Benutzerverwaltung erfahren

OCR-Modul für intelligente Texterkennung

Für Scanner ohne integrierte OCR-Funktion steht ein optionales OCR-Modul zur Verfügung. Es erkennt Texte automatisch, macht Dokumente durchsuchbar und schafft die Grundlage für eine effiziente digitale Weiterverarbeitung.

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