Digitalisieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse mit einer leistungsstarken E-Akte. Dank der nahtlosen Anbindung an adKOMM stehen Dokumente und Informationen genau dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden – sicher, strukturiert und ohne Systembrüche.
Eine moderne Verwaltung benötigt mehr als digitale Fachverfahren. Erst die elektronische Akte ermöglicht eine strukturierte, revisionssichere und langfristige Verwaltung aller Dokumente und Informationen. Durch die Anbindung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) an adKOMM werden Dokumente direkt den jeweiligen Vorgängen, Adressen oder Fachverfahren zugeordnet. So stehen alle relevanten Informationen unmittelbar im Bearbeitungsprozess zur Verfügung und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen wird spürbar erleichtert.
Mit regisafe und CC ECM stehen adKOMM zwei leistungsstarke Dokumentenmanagementsysteme der PDV.blue zur Verfügung.
Beide Lösungen sind seit vielen Jahren erfolgreich in hunderten deutschen Verwaltungen im Einsatz und lassen sich nahtlos an adKOMM anbinden. So profitieren Sie von einem optimal abgestimmten Zusammenspiel zwischen Fachverfahren und Dokumentenmanagement.
Zentrale Erfassung des gesamten Schriftguts
Einfache Aktenansicht über Baumstruktur sowie vorgangs- und objektbezogene Zuordnungen sind möglich
Automatische Übergabe von Schriftstücken, E-Mails, Papierpost, Online-Anträgen uvm.
Eine Adressänderung – viele Auswirkungen.
Eine Mitarbeiterin im Bauamt öffnet die digitale Akte eines Bürgers in regisafe. Inzwischen wurde die Anschrift im Einwohnermeldewesen aktualisiert. Durch den integrierten Adressabgleich steht die aktuelle Adresse auch in der E-Akte zur Verfügung – ohne zusätzliche Datenpflege oder manuelle Übertragung.
So arbeiten Fachverfahren und Dokumentenmanagement jederzeit mit einem einheitlichen Datenbestand.
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