Kommunales Rechnungswesen

Integriertes Rechnungswesen – von der Haushaltsplanung bis zum Jahresabschluss

Das kommunale Rechnungswesen bildet die Grundlage einer leistungsfähigen Finanzverwaltung. Von der Haushaltsplanung über die Mittelbewirtschaftung und den Zahlungsverkehr bis hin zu Berichtswesen und Jahresabschluss unterstützt adKOMM alle zentralen Finanzprozesse in einer integrierten Fachanwendung. Ob doppisch (NKF) oder kameral (HKR) – in beiden Fällen stehen dank einer gemeinsamen Datenbasis aktuelle Finanzinformationen jederzeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. So arbeiten Kämmerei, Fachämter und weitere Beteiligte effizient zusammen – ohne Insellösungen oder zusätzliche Schnittstellen.

Mit adKOMM steuern Sie den gesamten Finanzkreislauf Ihrer Kommune in einer durchgängigen Lösung. Alle Arbeitsschritte greifen nahtlos ineinander – von der Planung über die laufende Bewirtschaftung bis hin zur Auswertung und dem Jahresabschluss.

Haushaltsplanung

Unsere Haushaltsplanung zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus. Sie bestimmen, wie viele Planungsstufen Sie benötigen und können diese einfach anlegen. Auch das Format der Kontierungsobjekte (Haushaltsstellen, Produktsachkonten) lässt sich frei an Ihre Bedürfnisse anpassen. Zusätzlich bietet die Haushaltsplanung Funktionen zur Budgetierung inklusive Überwachung sowie zur Einrichtung
haushaltswirtschaftlicher Sperren. Während der Planungsphase für das kommende Jahr haben Sie zudem die Möglichkeit, parallel einen Nachtragshaushalt für das laufende Jahr zu erstellen und zu verabschieden.

Haushaltsbewirtschaftung

Mit dem integrierten Auftrags- und Anordnungswesen verwalten und überwachen Sie Haushaltsmittel während des gesamten Haushaltsjahres. Mittelbindungen bleiben auch über mehrere Jahre erhalten und helfen dabei, Überbuchungen zu vermeiden. Annahme-, Auszahlungs-, Sammel- und Buchungsanordnungen werden ebenso unterstützt wie elektronische Signaturen für einen digitalen und rechtssicheren Bearbeitungsprozess.

Haushaltsüberwachung

Behalten Sie Ihren Haushalt jederzeit im Blick. Die integrierte Haushalts- und Budgetüberwachung liefert einen aktuellen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und gebundene Mittel. Deckungsringe und notwendige Mittelübertragungen werden frühzeitig erkannt und unterstützen eine sichere Haushaltssteuerung.

Zahlungsverkehr & Buchhaltung

Alle Ein- und Auszahlungen sowie offene Posten werden zentral verwaltet. Der Zahlungsverkehr erfolgt über standardisierte SEPA-Verfahren. In Verbindung mit der Vollstreckungslösung avviso lassen sich Mahnverfahren, Vollstreckungen und Insolvenzen effizient bearbeiten und nachvollziehbar dokumentieren.

Berichtswesen & Jahresabschluss

Erstellen Sie Standardberichte oder individuelle Auswertungen per Knopfdruck. Vorberichte, Zwischenberichte, Berichte zum Haushaltsvollzug sowie Rechenschaftsberichte stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Der integrierte Jahresabschluss unterstützt Sie mit automatischen Prüfroutinen, der Übertragung haushaltsrelevanter Daten sowie der Bildung und Übertragung von Haushaltsresten für einen sicheren und effizienten Abschluss des Haushaltsjahres.

Anlagevermögen durchgängig verwalten

Die Anlagenbuchhaltung ist vollständig in die adKOMM Finanzanwendung integriert und ermöglicht eine zentrale Verwaltung und Bewertung des kommunalen Anlagevermögens. Grundstücke, Gebäude, Straßen, Fahrzeuge sowie technische Anlagen und weitere Vermögensgegenstände lassen sich übersichtlich erfassen und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten. Durch die direkte Einbindung in das Finanzwesen stehen alle relevanten Informationen für Buchführung und Jahresabschluss durchgängig und ohne Medienbrüche zur Verfügung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Gesamtlösung für den gesamten Finanzkreislauf

Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Jahresabschluss – alles aus einer Hand

Kamerale oder doppische Buchführung

Für jede Kommune die passende Lösung

Modular und flexibel

Berücksichtigung individueller Anforderungen der Kommunen

Vollintegrative, umfassende Erweiterungsmöglichkeiten

z.B. Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Faktura uvm.

XFinanzschnittstelle

Ermöglicht standardisierte Anbindung anderer Systeme

Zentrale Datenbasis

Automatische Übernahme von Personen- und Adressdaten aus der zentralen Adressverwaltung

Das Rechnungswesen arbeitet mit

Zentrale Adressverwaltung

Aktuelle Personen- und Adressdaten

Schriftverkehr

Erstellung von Dokumenten und Bescheiden

Kasse

Zahlung von gebührenpflichtigen Anträgen

Faktura

Berechnung von Gebühren und Beiträgen

E-Akte

Revisionssichere Ablage des Vorgangs

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