Fragen und Antworten
zur adKOMM-Lösung

FAQ

Sie haben noch Fragen? In unserem FAQ-Bereich finden Sie schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen, nach Themen zusammengefasst. Sollte Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns einfach über unser Kontaktformular und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Allgemeines

Ja. Das bisherige adKOMM-Portal steht Administratoren vorerst weiterhin zur Verfügung und kann über die https://portal.adkomm.de/ aufgerufen werden.

Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) legen Anforderungen an die digitale Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten und Dokumente fest. Dazu gehören insbesondere Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit von Geschäftsvorfällen.

Für die Arbeit mit adKOMM bedeutet das, dass finanzrelevante Vorgänge und Dokumente nachvollziehbar und prüfbar verarbeitet werden können. Digitale Rechnungsprozesse in adKOMM Faktura sorgen für eine einheitliche Dokumentation und nachvollziehbare Abläufe.

adKOMM unterstützt verschiedene PDF/A-Standards für die langfristige und revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Je nach Anforderung können unterschiedliche Varianten eingesetzt werden:

  • PDF/A-1: Der ursprüngliche Standard für die Langzeitarchivierung. Er konzentriert sich auf die zuverlässige visuelle Reproduzierbarkeit und verzichtet auf moderne PDF-Funktionen wie Transparenzen, Ebenen oder eingebettete Dateien.
  • PDF/A-2: Unterstützt zusätzliche Funktionen wie Transparenzen und Ebenen. Mit PDF/A-2a können zudem strukturierte Informationen und eine natürliche Leseordnung abgebildet werden, während PDF/A-2b den Schwerpunkt auf die visuelle Reproduzierbarkeit legt.
  • PDF/A-3: Basiert weitgehend auf PDF/A-2, ermöglicht jedoch zusätzlich das Einbetten anderer Dateiformate, beispielsweise XML- oder Excel-Dateien.
  • PDF/A-4: Basiert auf PDF 2.0 und unterstützt moderne sowie komplexere Dokumentstrukturen und Anhänge. Dadurch eignet sich der Standard insbesondere für aktuelle und zukünftige Anforderungen an digitale Verwaltungsprozesse.

Welcher PDF/A-Standard verwendet wird, richtet sich nach den jeweiligen Anforderungen an Dokument, Archivierung und weiteren Verarbeitungsprozess.

Die aktuellen Systemanforderungen finden Sie hier zum Download.

Finanzwesen

Der Datenaustausch erfolgt über den Datenträgeraustausch (DTA) und den elektronischen Kontoauszug (elKO). Beim DTA werden Zahlungen wie Lastschriften und Gutschriften über eine SEPA-XML-Datei an die Kreditinstitute übermittelt und im adKOMM Finanzwesen automatisch verbucht. Elektronische Kontoauszüge aus dem Online-Banking können ebenfalls in das Finanzwesen importiert werden. Dadurch lassen sich eingegangene Zahlungen automatisch offenen Forderungen zuordnen und ausbuchen.

Ja. Über die standardisierte XFinanz-Schnittstelle können Partnerprogramme einfach an die adKOMM Finanzanwendungen angebunden werden. Die Schnittstelle ermöglicht einen standardisierten Datenaustausch und sorgt so für eine unkomplizierte Integration.

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