Allgemeine Verwaltung - dokumentieren und bewahren
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adKOMM® KIM4U
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Dokumentenverwaltung
Bequeme Dokumentenverwaltung
CC DMS ermöglicht den Einsatz modernen Dokumentenmanagements für die gesamte Verwaltung ohne aufwändige Reorganisation. Der elektronische Aktenordner bildet vorhandene Abläufe leicht nachvollziehbar ab, die Vorgangsbearbeitung wird transparenter.
Zentrales Merkmal ist die flexible und transparente Verwaltung aller Informationen als Dokumente in elektronischen Aktenordnern. Dabei ist es gleich, ob diese Dokumente z.B. im Haus mit einer Textverarbeitung erstellt werden, ob es sich um eingehende Korrespondenz handelt oder ob sie z.B. über CC Archiv direkt aus den adKOMM Fachanwendungen übernommen werden.
Die elektronischen Akten enthalten die für die Vorgangsbearbeitung notwendigen Funktionalitäten und integrieren sich perfekt in vorhandene Office-Umgebungen. CC DMS arbeitet mit vorhandenen E-Mail-Systemen zusammen, es ist somit kein weiterer Posteingang notwendig. Für die Wiedervorlage von Dokumenten und Akten können vorhandene Termindienste wie MS Outlook oder DAVID verwendet werden.
CC DMS koordiniert, steuert und regelt den Dokumentenverkehr im Netzwerk, ganz gleich mit welchem Programm ein Dokument erstellt wurde. Es verträgt sich mit allen bekannten Büroprogrammen und integriert nahezu beliebige Fachanwendungen. Dies ermöglicht ein äußerst flexibles Arbeiten, kein zu starrer Ablauf behindert die Arbeit in der Verwaltung.